Vous trouverez sur cette page toutes les informations relatives aux
examens de reprise pour les élèves de secondaire 1 à 3.
Partie 1 : Déroulement
Se connecter à l'examen avec 2 appareils
Une surveillance accrue est réalisée lors des examens finaux. Pour ce faire, votre enfant devra avoir en sa possession 2 appareils électroniques.
Matériel nécessaire :
Appareil #1 sur lequel l’élève réalisera son examen :
Il doit s’agir d’un ordinateur ou d’une tablette électronique ayant accès à Google Chrome. Il n’est pas autorisé de répondre à l’examen via un cellulaire.
Appareil #2 qui filmera l’élève pendant son examen :
Vous pouvez utiliser un 2e ordinateur, une tablette électronique ou un cellulaire. L’appareil doit posséder une caméra et un micro et doit pouvoir se connecter facilement à Zoom.
L’appareil #2 doit montrer clairement l’écran sur lequel l’examen est réalisé et une vue de l’élève de côté permettant de voir en tout temps les mains et la tête.
Déroulement de l’examen
Étape 1 : Avant le début de l’examen, ayez en votre possession le matériel autorisé
Le matériel autorisé pendant l’examen est bien indiqué dans la page du cours sur la Plateforme Éducative Tutorax.
Pour les matières qui permettent l’utilisation d’une feuille de notes ou des cahiers du cours, ceux-ci devront obligatoirement être de format PAPIER. Aucune version électronique ne sera autorisée.
Étape 2 : Connectez-vous pour débuter l’examen
- Avec votre appareil #1 : Connectez-vous à la Plateforme Éducative, puis allez sur la page de l’examen. L’accès à l’examen se débloquera automatiquement à l’heure de l’examen. (Même fonctionnement que celui à suivre pour réaliser un quiz.)
- Avec votre appareil #2 : Connectez-vous au lien Zoom habituel du cours. Vous devez garder la caméra allumée et le micro éteint.
Étape 3 : Déposez votre examen, puis remettez vos démarches écrites à la main (si applicable)
Une fois votre examen terminé, utilisez un téléphone ou une tablette électronique pour prendre vos démarches en photo. Assurez-vous que les photos sont claires et lisibles.
Vous devrez ensuite (selon votre enseignant) envoyer vos photos au courriel de votre enseignant ou les déposer dans le Drive de votre groupe.
Assurez-vous de conserver vos démarches d’examen jusqu’à la remise de votre note finale.
Questions fréquentes
Tout comme n’importe quel examen ayant lieu pendant l’année scolaire, il est nécessaire pour l’élève de réviser avant ses examens finaux. Nous recommandons de relire les cahiers de cours, de compléter tous les exercices compris dans les cahiers ainsi que les exercices supplémentaires disponibles et de réviser les quiz.
Si votre enfant ne se sent pas prêt pour son examen et qu’il éprouve encore des difficultés avant celui-ci, veuillez s.v.p. nous contacter le plus rapidement possible. Nous pourrons discuter afin de trouver une solution pour votre enfant qui permettra de maximiser ses chances de réussite.
Si votre enfant se connecte en retard, ce temps sera «perdu», car l’examen se ferme automatiquement à l’heure de fin prévue.
Nous recommandons aux élèves de se connecter au moins 10 minutes à l’avance afin qu’ils puissent entrer dans l’examen à l’heure prévue.
Aucune reprise d’examen ne sera permise sauf sur indications médicales (billet du médecin).
Une pause est autorisée pendant l’examen pour une sortie à la salle de bain. Aucune autre pause ne sera accordée pour le reste de l’évaluation.
Non, il n’est pas possible de poser des questions pendant l’examen. Les seules interactions autorisées sont en cas de problèmes techniques.
Partie 2 : Plan d'intervention
Mesures d'appui - Déroulement de l'examen
Si votre enfant a uniquement accès à du temps supplémentaire :
Votre enfant pourra réaliser son examen directement sur la Plateforme Éducative Tutorax. Le temps supplémentaire auquel il a droit sera préalablement ajouté dans les paramètres de son examen.
Si votre enfant a accès à WordQ et/ou Lexibar (avec ou sans temps supplémentaire) :
Ces deux outils technologiques ne sont pas compatibles avec notre plateforme éducative. Pour cette raison, les élèves auront donc accès à une version de l’examen dans un Google Doc.
Les élèves concernés pourront utiliser leurs outils technologiques directement dans le Google Doc. Les élèves soumettront ensuite leurs réponses finales en copiant/collant celles-ci dans le vrai examen sur la plateforme éducative.
- Vidéo portant sur l’utilisation de WordQ dans un Google Doc : Appuyez ICI
- Vidéo sur l’utilisation de Lexibar dans un Google Doc : Appuyez ICI
Questions fréquentes
Non, Tutorax n’est pas responsable de fournir les outils nommés dans le plan d’intervention de l’élève. Il est de la responsabilité du parent de fournir tous les outils nommés dans le plan d’intervention.
Tutorax accommode les élèves selon leurs mesures d’appui (temps supplémentaire / WordQ / Lexibar) prédéfinies dans le plan d’intervention créé par l’école de provenance.
Si vous ne possédez pas de licence pour utiliser Lexibar et/ou WordQ et que votre enfant a besoin de ces outils pendant ses examens, nous vous recommandons de contacter l’école de votre enfant afin de savoir s’il est possible de lui prêter un ordinateur de l’école ayant accès à ces outils.
Une autre option est de vous procurer, à vos frais, les licences.
La date limite pour nous fournir le plan d’intervention est le 2 juillet à 16h00.
Le document doit être envoyé par courriel à [email protected].
Non. Dès que votre enfant remettra son examen, le/la surveillant(e) de l’examen lui retirera l’accès à la version de l’examen en Google Doc.
Partie 3 : Remise des résultats
Correction et remise des résultats
Les examens sont corrigés par les enseignants dans un délai d’environ 1 à 2 semaines. Puisque nous savons que les élèves et leurs parents ont tous toujours très hâte de connaître les résultats, nous déposerons, dès que possible, le résultat final du cours d’été de votre enfant sur la Plateforme Éducative.
Nous nous chargerons, par la suite, de transmettre le résultat à l’école de votre enfant dans la 1re semaine du mois d’août. À noter que les résultats seront envoyés à l’école que vous avez mentionnée dans le formulaire d’inscription.
Comment fonctionne la passation du cours?
S’inscrire à un cours d’été ne garantit pas la passation du cours de l’élève. En effet, ce dernier doit réussir l’examen final afin de pouvoir passer son cours. Il est donc très important que votre enfant prenne au sérieux les cours et qu’il réserve du temps en dehors des heures de classe pour réviser les notions vues et compléter des exercices permettant ainsi de consolider ses apprentissages et d’augmenter ses chances de réussite.
Si vous réalisez, pendant les cours d’été, que votre enfant éprouve des difficultés, s.v.p. n’attendez pas et assurez-vous de communiquer directement avec votre chargé(e) de comptes afin qu’un support additionnel soit mis en place.
La décision finale quant à la passation d’un élève revient à son école d’origine. Dans de très rares cas, il peut arriver qu’une école exige un examen supplémentaire à un élève en cas de doute quant à la passation de son cours.
Si mon enfant échoue à son examen, peut-il faire une reprise d’examen ou recommencer les cours d’été?
Non, cela n’est pas possible. Les cours d’été représentent déjà la 2e chance qui est donnée à votre enfant pour démontrer qu’il a acquis les connaissances nécessaires dans le cours. Il n’est donc pas possible de réaliser une reprise d’examen ou de recommencer les cours d’été. C’est pour cette raison qu’il est important de prendre au sérieux les cours d’été.
Tentative de triche / plagiat
Toute tentative de triche / plagiat entraînera automatiquement la note de 0%
Rappelez-vous qu’une surveillance accrue est réalisée pendant les examens et que ceux-ci sont enregistrés. Parmi les actions qui peuvent engendrer une note de 0%, nous retrouvons notamment :
- Accéder à un site internet ou une application non-autorisé (pas de chatGPT
); - Utiliser du matériel qui n’est pas autorisé;
- Communiquer de quelconque manière avec une personne autre que le/la surveillant(e) de l’examen.
*Chers parents, veuillez noter qu’il ne vous est pas permis de parler à votre enfant pendant son examen. Si celui-ci a besoin de votre assistance, veuillez activer son micro afin d’en informer le/la surveillant(e).
Besoin d'aide?
N’hésitez pas à contacter votre chargé(e) de comptes ou notre service à la clientèle! 🙂
Coordonnées du service à la clientèle :
- Courriel : [email protected]
- Téléphone : 514-548-3242
*Nos chargé(e)s de comptes sont disponibles du lundi au vendredi entre 9h00 et 17h00. Pour toutes questions en dehors de ces plages horaires, veuillez s.v.p. contacter le service à la clientèle.